個人情報の保護について

個人情報保護に対する基本方針

1.基本方針
当法人は、個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、ご利用者様の個人情報の保護を図ることを宣言いたします。

2.個人情報の適切な収集・利用・提供の実施
(1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、
   利用目的に従って適切に個人情報の収集・利用・提供を行います。
(2)個人情報の収集・利用・提供にあたっては、ご本人の同意を得るようにします。
(3)個人情報の紛失・漏えい・改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、
   予防設置等を講じて適切な管理を行います。

3.安全確保の実践
(1)当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員に周知徹底させるために、
   個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育を行います。
(2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、
   継続的な改善に取り組みます。

4.個人情報保護に関する管理体制
当法人における個人情報管理に関する取り組みの推進責任者として、個人情報管理責任者を任命します。
当法人が保有する個人情報についての質問・お問い合わせ・及び開示・削除、利用停止などのご依頼は、
各事業所のほか法人本部でお受けいたします。

 

個人情報の利用目的について

1.個人情報の利用目的
当法人(運営する各事業所施設)では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
(1)当施設内部での利用目的
  1. 当施設が利用者等に提供する介護サービス
  2. 介護保険事務
  3. 介護サービスの利用にかかる各事業所の管理運営業務のうち次のもの
   ・ 入退所等の管理
   ・ 会計・経理
   ・ 事故等の報告
   ・ 当該利用者の介護・医療サービスの向上
(2)他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
  1. 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
   ・ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事務
     所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
   ・ その他の業務委託
   ・ 利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見、助言をもとめる場合
   ・ 家族等への心身の状況説明
  2. 介護保険事務のうち
   ・ 保険事務の委託
   ・ 審査支払い機関へのレセプトの提出
   ・ 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
  3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
(1)当施設内での利用に係る利用目的
  1. 当施設の管理運営業務のうち次のもの
   ・ 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
   ・ 当施設等において行われる学生等実習への協力
   ・ 当施設において行われる事例研究
(2)他の事業者等への情報提供に係る利用目的
  2. 当施設の管理運営業務のうち
   ・ 外部監査機構への情報提供

 

個人情報の開示手続き等

当法人では、ご利用者様からの個人情報の利用目的または、個人情報の開示(以下「開示等」という。)若しくは、個人情報の訂正・追加、削除または利用停止、第三者提供の停止(以下「訂正等」という。)について、次のとおり手続きを定めます。

1.開示・訂正等の手続
(1)電話および面談等で個人情報の開示・訂正等の申出があった場合、当法人職員が当該申出人を
   熟知している場合であっても、郵送のみの受付けであることをご理解していただき、情報の開示を
   行っていただくものとします。
(2)個人情報の開示・訂正等の申出があった場合、申出人に対して、当法人があらかじめ定めた
   様式に従った書面を親展扱いで郵送いたします。
(3)必要事項を記入した当該書面に本人確認書類および手数料を添えて、あらかじめ指定した
   事業所宛に一式を送付していただきます。
(4)送付された当該書面及び本人確認書類、手数料の全てが満たされていることを確認のうえ、
   できるだけ速やかにご本人への書留郵便によって回答いたします。

※当法人は「個人情報の保護に関する法律」第30条に基づき下記のとおり手数料を定めております。
 請求にあたっては、開示等請求書とともに所定金額の切手を同封して送ってください。
 なお、この手数料には当法人からご本人宛の郵送の際の書留料金の実費が含まれています。
 手数料:1件につき500円。なお、その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。

2.その他
(1)本人確認等に慎重を期すための郵送方式を採用しております。ご理解ください。
(2)開示・訂正等の請求があった場合は、法人本部にて対応いたします。
    連絡先・送付先
      〒004−0069
      札幌市厚別区厚別町山本750番地の6
      社 会 福 祉 法 人   栄  和  会
      TEL.011−896−5010
3.改 定
当法人は、この「個人情報の保護について」の内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページに反映すること等により公表いたします。

平成17年 4月 1日
社会福祉法人 栄 和 会 理事長

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